Переход с 1С:УПП на 1C:ERP

Компания Бизнес-Эксперт - помощь профессионалов в переходе с 1С:УПП на 1С:ERP. Команда с успешным опытом внедрений, более 10 проектов 1С:ERP и более 60 проектов 1C:УПП.

Заказать предпроектный анализ Получить консультацию

Почему нужно перейти с 1С:УПП на 1С:ERP как можно раньше?

В информационном письме № 30064 от 09.12.2022 фирма «1С» заблаговременно известила пользователей и партнеров об окончании поддержки «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП») в конце 2026 года. В письме вендор рекомендовал заранее обратится к партнерам для планирования работ по переходу на качественно новый флагманский программный продукт фирмы 1С – 1С:ERP.

Мы рекомендуем, взвесив все риски для компании, работающей на 1С:УПП, как можно раньше (2024-2025 гг) начать переход на новый, в полном объеме заменяющий и современный программный продукт с существенно большими возможностями - 1С:ERP.

Каковы риски для компании, работающей на 1С:УПП после прекращения поддержки

По причине того, что 1С приостанавливает выпуск обновлений, в учетной системе не будут поддержаны изменения законодательства. Могут возникнуть сложности:

a. В исчислении сумм налогов при изменении порядка их расчета (НДС, налог на прибыль, страховые взносы);
b. В подготовке и сдаче регламентированной налоговой отчетности за 1 кв 2027 (НДС, Налог на прибыль, НДФЛ, Декларация по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС);
c. В начислении и выплате заработной платы и налогов с неё, формированию форм (в т.ч. передаваемых по ЭДО) первичных документов (УПД, Счет-фактура, ТТН и т д), используемых при взаимодействии с контрагентами;
d. В подготовке и сдаче статистической отчетности (П-4);
e. В подготовке и сдаче отчетности по сотрудникам ЕФС-1 (аналог 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД), РСВ;
f. Подаче уведомлений об исчисленных суммах налога, сверки по ЕНС;
g. При наличии отчетности по ГОЗ сложности в составлении отчета об исполнении ГОЗ.

При использовании обязательной маркировки продукции есть риск блокировки отгрузок по причине устаревших форматов выгрузок.

Необходимость организации и финансирования собственной разработки интеграций со сторонними сервисами и решениями в т.ч. на базе 1С.

Например: клиент-банки, сервисы ЭДО, учета розничных продаж (ЕГАИС, ФСРАР, электронных чеков покупателю после пробития на ККТ), заполнения контактной информации, обмена с торговыми сетями/маркетплейсами, с другими решениями от 1С (Документооборот, Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP, Управление холдингом).

Отсутствие поддержки драйверов интегрированного в систему оборудования (ТСД, принтеры этикеток, сканеры штрих кодов, ККТ, pos-терминалы итд) потребует квалификации технических специалистов для их разработки и настройки при смене оборудования.

Отсутствие информационной поддержки.

Не обновляется база знаний в части конфигурации на ИТС. Не доступны обучающие курсы, техническая литература и поддержка пользователей по линии 1С. Есть риск неверной трактовки изменений законодательства и реализации их в учетной системе, что впоследствии приведет к доначислению сумм налогов, пеней и штрафов.

Отсутствие на рынке технических специалистов требуемой квалификации.

Так как вектор развития аналитиков и программистов 1С направлен на освоение принципиально новых технологий, на которых реализованы актуальные версии программных продуктов 1С (управляемые формы, технология 1С:Предприятие. Элемент, базовый торговый и производственный функционал и методики работы с ним).

Отсутствие механизмов, подтверждающих квалификацию персонала. Учебные центры 1С не ведут аттестацию и выдачу сертификатов 1С:Профессионал и 1С:Специалист по устаревшим решениям.

Инвестиции в развитие технически и методологически устаревшей системы.

Бизнес-эксперт обладает всеми необходимыми компетенциями и статусами, подтвержденными Фирмой 1С

Группа компаний за более чем 20 летний период своей деятельности внедрила десятки систем 1С:УПП, сотни решений 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Более 10 масштабных проектов 1С:ERP различных отраслей. На экспертном уровне владеет и успешно внедряет программные продукты 1С нового поколения:

Ведет разработки специализированных решений под специфические задачи предприятий Заказчиков. Специалистами компании накоплен уникальный опыт в областях автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

Переход с УПП на ERP с помощью Бизнес-Эксперт – возможность доверить проверенному Партнеру перенос критически важного элемента информационных систем предприятия с обеспечением непрерывной работы компании Заказчика.

Заказать предпроектный анализ Получить консультацию

Новые возможности для бизнеса, предоставляемые ERP

Оптимизация управленческих процессов: Мощная подсистема для автоматизации бюджетного процесса с гибкими возможностями планирования и использованием Excel;

Специализированные рабочие места для пользователей и документы-распоряжения для формирования цепочек документов.

Ведение управленческого и оперативного учета производственных подразделений без специфики требований бух.учета. Выделение зон ответственности глобального и локального диспетчеров производства через два уровня планирования межцеховое и управления в цехе.

Диспетчеризация производства с целью планирования и контроля сроков исполнения заказов клиентов (при позаказном учете) и/или заказов на производство (при производстве в рамках складской программы).

Принципиально новая модель формирования проводок регл.учета существенно снижающая трудозатраты на подготовку отчетности. Хоз. деятельность ведется в рамках оперативного учета. Финансовая оценка по стандартам (РСБУ, МСФО) формируется независимо и отложено. Единый план счетов БУ и НУ, поддержка операций «Интеркампани».

Управление цепочками поставок с учетом настроенных способов (Закупка, Перемещение, Сборка, Производство) и методов обеспечения (Заказ под заказ, Поддержание мин-макс, Расчет по норме потребления) ТМЦ. Механизмы мягкого резервирования и обеспечения ТМЦ под назначение.

Новая схема учета взаиморасчетов позволяет вести контроль задолженности с учетом графиков оплат, построить любые схемы работы с заявками на расходование ден.средств с учетом лимитов, вести учет фин.инструментов, классифицировать задолженность.

Управление эффективностью процессов продаж. Гибкие настройки ценообразования и предоставления скидок. Классификация правил продаж для сегментов клиентов с использованием соглашений. Управление доставкой, работа торговых представителей и личный кабинет клиента.

Подсистема ремонтов (ТОИР) с учетом наработки оборудования и регистрации проведения ремонтных мероприятий различных видов и дефектов. Обеспечение ТМЦ под ремонт конкретных единиц оборудования. Планирование регламентных ремонтных работ.

Новая система управления складами. Поддержка адресного хранения, ордерного склада, учет различных упаковок, формирование упаковочных листов. Хранение ТМЦ в складах и помещениях. Использование мобильного рабочего места для адресного склада.

Усовершенствованный механизм расчета себестоимости позволяет выполнять предварительное (быстрое) закрытие периода, распределять затраты по направлениям деятельности в т.ч. для обеспечения заполнения отчета об исполнении ГОЗ. Обеспечена возможность получения данных о структуре себестоимости до первичных затрат.

Качественно новый механизм формирования отчетности по МСФО, поставляемая методическая модель.

Используются новые возможности платформы (СКД, 1С:Аналитика) позволяющие ещё более гибко (по сравнению с 1С:УПП) в пользовательском режиме настраивать варианты отчета без помощи специалиста.

Схема перехода на 1С:ERP

1С:ERP

Основываясь на проектах перехода выполненных нашей компанией, с учетом того, что 1С:ERP принципиально новый продукт, несмотря на наличие в типовом решении автоматизированного инструмента миграции мы пришли к выводу о том, что переход требует фактически нового внедрения. Безусловно, работающая 1С:УПП создаёт серьезный задел в работах по переходу и облегчает обучение персонала.

Приведем пример укрупненной дорожной карты проекта перехода, используемой нашей компанией.

Предпроектное обследование предприятия Заказчика, детальный анализ состояния учета и НСИ 1С:УПП.

Определение целей и задач проекта перехода, границ проекта, критериев оценки результатов. Формирование команды.

Подготовка укрупненного план-графика с очередностью запуска подсистем выделенных в очереди.

По каждой очереди:

Методологическая проработка, анализ автоматизируемых бизнес-процессов. Требований к нормализации НСИ

Проведение моделирования на данных Заказчика. Выявление функциональных разрывов, построение реестра требований.

Проектирование системы (технические и организационные решения).

При необходимости разработка функционала согласно требованиям, вспомогательных обработок контроля и обеспечения параллельной работы.

Подготовка к опытной эксплуатации, обучение ключевых и конечных пользователей в т.ч. на базе учебного центра Бизнес-Эксперт.

Усиленная поддержка на этапе опытной эксплуатации, передача документации на новую систему группе сопровождения из числа специалистов Заказчика или департамента Бизнес-Эксперт. Поддержка интеграций.

Доработки в процессе/по итогам опытной эксплуатации.

Передача в промышленную эксплуатацию. Сопровождение.

Примеры успешных переходов с УПП на ERP выполненные специалистами нашей компании

ООО "ПолиЭР", ведущий производитель пищевой полимерной упаковки и ленты из ПП, ПЭТ, ПС для автоматических упаковочных и термоформовочных линий

подробнее

Как воспользоваться услугой Бизнес-эксперт

Отправьте заявку или заполните опросный лист, укажите контактные данные лица,
и мы перезвоним вам для обсуждения деталей и организации встречи.

Отправить заявку Заполнить опросный лист

Каковы риски для компании, отказавшихся от планового перехода с 1С:УПП в 2024-2026 годах и выполняющих запуск 1С:ERP в опытную эксплуатацию в начале 2027г?

1 Ошибка в выборе подрядчика/методологии не позволит выполнить перезапуск проекта.

2 Не обученный тонкостям работы в новой системе персонал

3 Не в полном объеме проработанные и выстроенные бизнес-процессы с учетом обновленного функционала новой системы

Отсутствие целесообразности и как следствие возможности дублирования информации в не обновляемой исторической системе, что приведет к необходимости оперативной:

Работы с большим количеством инцидентов в запускаемой системе.
Оптимизации системы по производительности. постоянной поддержки клиентов через специализированный канал консультаций